Yksityisyydensuoja
Tervetuloa verkkosivustollemme! Arvostamme kiinnostusta, jota olet osoittanut yritystämme kohtaan. Suhtaudumme erittäin vakavasti asiakkaidemme tietosuojaan. Käsittelemme asiakkaidemme tietoja sovellettavien lakipykälien mukaisesti suojellaksemme heidän henkilötietojaan. Sovellamme erityisesti EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja maakohtaisia, meitä koskevia täytäntöönpanolakeja. Tällä yksityisyydensuojailmoituksella informoimme asiakkaitamme kattavasti WIKA Finland Oy:n tavasta käsitellä henkilötietoja ja asiakkaidemme oikeuksista.
Henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla pystytään tunnistamaan luonnollinen henkilö. Näitä ovat erityisesti nimi, syntymäaika, katuosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja myös IP-osoite.
1. Vastuullinen taho ja tietosuojavastaava
2. Vastustamisoikeus
3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
4. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
5. Tietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
1. Vastuullinen taho ja tietosuojavastaava
Osoite: WIKA Finland Oy
Data protection – Tapio Moisio
Tammasaarenkatu 1
00180 Helsinki – Suomi
Yhteystiedot:
Website: www.wika.fi
Puhelin: +358 9 682492-0
Sähköposti: [email protected]
Yhteyden ottaminen tietosuojavastaavaan:
[email protected]
2. Vastustamisoikeus
Huomaa seuraavat seikat, jotka liittyvät oikeuteen vastustaa tietojen käsittelyä:
Jos käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinoinnin tarkoituksiin, sinulla on oikeus vastustaa tällaista tietojen käsittelyä milloin tahansa ilmoittamatta siihen syytä. Sama pätee profilointiin, koska se on yhteydessä suoramarkkinointiin.
Jos vastustat tietojesi käsittelyä suoramarkkinoinnin tarkoituksiin, emme enää pysty käsittelemään henkilötietojasi näihin tarkoituksiin. Vastalauseen voi esittää maksutta vapaamuotoisesti kirjoittamalla osoitteeseen: [email protected].
Jos tietojesi käsittely perustuu oikeutettujen etujemme puolustamiseksi, voit vastustaa tällaista käsittelyä milloin tahansa nojautuen syihin, jotka liittyvät omaan erityiseen tilanteeseesi. Sama pätee profilointiin, joka perustuu mainittuihin syihin.
Sen jälkeen emme enää käsittele henkilötietojasi, paitsi jos voimme todistaa, että meillä on siihen pakottavat ja tärkeät syyt, joita on suojeltava ja jotka syrjäyttävät sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai että käsittely tapahtuu lakivaateiden esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja noudattaen EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) säädettyjä vaatimuksia, Saksan liittotasavallan (uutta) tietosuoja-asetusta (BDGS) sekä kaikkia muitakin voimassa olevia tietoturvamääräyksiä. Tietojen käsittelymme oikeusperuste on erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla.
Käytämme tietojasi liikesuhteen aloittamiseen, sopimuspohjaisten ja lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen, sopimussuhteen toteuttamiseen, tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseen sekä asiakassuhteemme lujittamiseen, mihin voi sisältyä myös analysointia markkinointitarkoituksia ja suoramainontaa varten.
Suostumuksesi on myös lupa tietojen suojelemiseen. Tässä yhteydessä haluamme kertoa tietojen käsittelyn tarkoituksista ja oikeudestasi perua antamasi suostumus. Jos suostumuksesi liittyy myös henkilötietojen erityisryhmien käsittelyyn, tiedotamme siitä erikseen suostumuslomakkeessa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohdan ja Saksan (uuden) yleisen tietosuoja-asetuksen 26 kappaleen 3 alakohdan mukaisesti.
Henkilötietojen erityisryhmiä käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohdan mukaisessa tarkoituksessa ainoastaan silloin, kun lakisäädökset sitä vaativat ja kun ei ole syytä olettaa, että käsittelyn poissulkemiseen perustuva asiakkaan oikeutettu etu ylittää tämän perusteen, kuten on määritelty EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohdassa ja Saksan (uuden) yleisen tietosuoja-asetuksen 26 kappaleen 3 alakohdassa.
4. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Luovutamme tietojasi kolmansille osapuolille ainoastaan lakisäädösten puitteissa tai antamasi suostumuksen perusteella. Tietojasi ei siis luovuteta kolmansille osapuolille, ellei meillä ole siihen velvollisuutta lakisääteisten pakotteiden nojalla (ellei meillä ole velvoitetta siirtää tietoja ulkoisille entiteeteille, kuten valvonta- tai lainkäyttöviranomaisille).
5. Tietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Varmistamme yrityksemme sisällä, että ainoastaan ne henkilöt, joilla on tarve siihen sopimuspohjaisten ja lakisääteisten velvollisuuksien perusteella, saavat vastaanottaa tietojasi.
Keräämme, käsittelemme ja käytämme tietoja yleisesti ottaen vain silloin, kun pystymme takaamaan tällaisen toiminnan. Tietyissä tapauksissa tietojasi keräävät, käsittelevät ja käyttävät kuitenkin muutkin WIKA-yritysryhmän yritykset (tytäryhtiöt) tai sellaiset palveluntarjoajat, joiden kanssa meillä on liikesuhde. Jälkimmäisessä tapauksessa huolehdimme kuitenkin siitä, että vastaavia tietosuojavaatimuksia noudatetaan ja että tässä yksityisyydensuojailmoituksessa esitetyt velvollisuudet täytetään. Emme aio antaa muille kolmansille osapuolille pääsyä käsiksi tietoihisi. Emme erityisesti myy tietojasi tai käytä niitä muulla vastaavalla tavalla. Noudatamme ilmoitusvelvollisuuttamme lain ja viranomaisten vaatimalla tavalla; näissä tapauksissa luovutamme viranomaisille vastaavat tiedot.
Monissa tapauksissa palveluntarjoajat tukevat erikoisosastojamme näiden tehtävien suorittamisessa. Vaadittavat tietosuojasopimukset on solmittu kaikkien palveluntarjoajien kanssa. Tähän sisältyvät erityisesti tilausten käsittelyä koskevat sopimukset sekä kaikkien asianmukaisten palveluntarjoajien luettelo.