Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy

Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez WIKA Polska w ramach korzystania z poszczególnych funkcjonalności stron: www.wikapolska.pl, www.blog.wikapolska.pl lub pl.customers.wika.com/ przysługują Państwu określone prawa, wskazane w art. 15 - 22 RODO. Obejmują one:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych - jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych – w określonych przypadkach (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych - w określonych przypadkach (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych – w określonych przypadkach (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – dotyczy danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes WIKA Polska (art. 21 RODO);
• prawo do wycofania w dowolnym momencie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawo to przysługuje w odniesieniu do tych sytuacji, w których przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody.

Aby wykonać te prawa, należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez WIKA Polska:

Imię i Nazwisko
Magdalena Korga
Adres mailowy
[email protected]
Adres pocztowy

WIKA Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.
ul. Łęgska 29/35
87-800 Włocławek

Do tej osoby należy zwrócić się również w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych przez nasze przedsiębiorstwo.

Przysługuje Państwu ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych (w Polsce tym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Jeśli są Państwo już klientem, dostawcą lub pracownikiem albo byłym pracownikiem WIKA Polska, mogą Państwo zwrócić się też do znanej Państwu osoby do kontaktu. (np. wówczas, gdy chcą Państwo poinformować nas o zmianie swoich danych kontaktowych).

Jeśli aplikujesz w odpowiedzi na ofertę pracy opublikowaną przez WIKA PL to:

1. Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje w jakim celu i w jaki sposób Twoje dane będą przetwarzane jest WIKA Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą we Włocławku (dalej Spółka), dane kontaktowe: ul. Łęgska 29/35, 87-800 Włocławek, [email protected].

2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy ze Spółką w związku z danymi wskazanymi w art. 221 Kodeksu pracy tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na stanowisku, na które aplikujesz oraz w odniesieniu do takich danych, jak dane dotyczące dyspozycyjności oraz oczekiwań finansowych,
• Twoja zgoda w odniesieniu do danych wykraczających poza ww. dane, jeśli takie dane przekażesz (np. hobby, wizerunek) w dokumentach aplikacyjnych,
• Podanie takich danych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie przez Spółkę w celu rekrutacji. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie,
• Twoja odrębna zgoda, jeśli taką wyrazisz - w celu przetwarzania danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

3. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz co do dyspozycyjności oraz oczekiwań finansowych, jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne (jeśli ich nie podasz, nie będzie to miało wpływu na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji).

4. Twoje dane osobowe będą przekazywane podmiotom, które na zlecenie Spółki wykonują czynności wspierające jego działalność w tym: agencjom rekrutacyjnym, podmiotowi świądzczącemu usługi z zakresu HR - WIKA Polska sp. z o.o. SGF sp. k. z siedzibą we Włocławku dostawcom rozwiązań informatycznych w szczególności - WIKA Alexander Wiegand SE & Co. KG, Alexander-Wiegand-Straße 30, 63911 Klingenberg/Germany. Ponadto mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

5. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Spółkę do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany (czyli bez udziału człowieka), w tym do profilowania.

6. Twoje dane będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, w której bierzesz udział. W przypadku, kiedy wyraziłeś zgodę na przyszłe rekrutacje, Twoje dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych będziemy przetwarzać przez okres 6 miesięcy licząc od zakończenia rekrutacji. Termin przechowywania może ulec skróceniu, jeśli wycofałeś swoją zgodę.

7. Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do Twoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych - jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w określonych przypadkach),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Możesz skontaktować się z nami, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych lub z wyznaczonym przez nas Inspektorem ochrony danych pocztą tradycyjną na adres kontaktowy Spółki z dopiskiem "Inspektor ochrony danych" lub mailowo na adres: [email protected].

Jeśli aplikujesz do naszej bazy kandydatów poza prowadzonymi rekrutacjami to:

1. WIKA Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą we Włocławku (dalej WIKA PL) oraz WIKA Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SGF sp. k. z siedzibą we Włocławku (WIKA SGF) posiadają wspólną bazę kandydatów dlatego są współadministratorami Twoich danych osobowych.

2. Współadministratorzy utworzyli dla Ciebie punkt kontaktowy - możesz się skontaktować z nami w następujący sposób:

• pisemnie: ul. Łęgska 29/35, 87-800 Włocławek
• mailowo: [email protected],

3. W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się również z wyznaczonym przez obie Spółki Inspektorem Ochrony Danych - pocztą tradycyjną na adres kontaktowy ADO z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub mailowo na adres [email protected].

4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy ze Spółką w związku z danymi wskazanymi w art. 221 Kodeksu pracy tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na stanowisku, na które aplikujesz oraz w odniesieniu do takich danych, jak dane dotyczące dyspozycyjności oraz oczekiwań finansowych,
• Twoja zgoda w odniesieniu do danych wykraczających poza ww. dane, jeśli takie dane przekażesz (np. hobby, wizerunek) w dokumentach aplikacyjnych, Podanie takich danych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie przez Spółkę w celu rekrutacji. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie,
• Twoja odrębna zgoda, jeśli taką wyrazisz - w celu przetwarzania danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

5. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz co do dyspozycyjności oraz oczekiwań finansowych, jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne (jeśli ich nie podasz, nie będzie to miało wpływu na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji).

6. Twoje dane osobowe będą przekazywane podmiotom, które na zlecenie Spółki wykonują czynności wspierające jego działalność w tym: agencjom rekrutacyjnym, dostawcom rozwiązań informatycznych w szczególności - WIKA Alexander Wiegand SE & Co. KG, Alexander-Wiegand-Straße 30, 63911 Klingenberg/Germany. Ponadto mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

7. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Spółkę do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany (czyli bez udziału człowieka), w tym do profilowania.

8. Twoje dane będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, w której bierzesz udział. W przypadku, kiedy wyraziłeś zgodę na przyszłe rekrutacje, Twoje dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych będziemy przetwarzać przez okres 6 miesięcy licząc od zakończenia rekrutacji. Termin przechowywania może ulec skróceniu, jeśli wycofałeś swoją zgodę.

9. Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do Twoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych - jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w określonych przypadkach),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. W ramach uzgodnień dotyczących współadministrowania danymi, określiliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że za obowiązki takie jak umożliwienie osobie wykonywania swoich praw, podpisywanie umów powierzenia, retencję danych, odpowiedzialna jest WIKA SGF. WIKA SGF ustala również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Twoich danych.

11. Niezależnie od tego ustalenia, możesz wykonywać swoje prawa również wobec WIKA PL. W takim przypadku WIKA SGF przekaże Twoje żądanie do WIKA PL, która je zrealizuje.