Pension scheme Good development opportunities Employee discounts Attractive remuneration system Work-life integration Health initiatives Flexible working hours Mobile working
Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinativer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung und das Marketing-Team Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie dem Vertragsmanagement externer Dienstleister Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung Betreuung administrativer Personalprozesse wie Zeiterfassung, Einführung neuer Mitarbeitender und Koordination von Unterweisungen Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Meetings, Schulungen sowie Erstellung von Präsentationen in englischer Sprache Pflege von Teams- und SharePoint-Seiten, Prozessdokumentationen sowie Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Events
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens 5 bis 7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Marketingbereich Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Präzise, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team