Aushilfe Front Office / Empfang ca. 40-50 % befristet (all genders)

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Zur Überbrückung eines personellen Ausfalls suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Empfangsteams. In dieser temporären Position arbeiten Sie im Jobsharing-Modell (Einsatztage nach Absprache) und tragen gemeinsam mit dem Team zu einem professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Bedienung der Telefonzentrale (Microsoft Teams) Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Fakturierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung der internen und externen Post

Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil oder Erfahrung am Empfang / Kundenkontakt Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent & routiniert im Umgang mit Besucher/innen und Anrufer/innen Gepflegte Erscheinung