Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 100% (all genders)

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Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen Verantwortung für das Dokumentenmanagement Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen) Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französisch-kenntnisse von Vorteil Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort